本项目通过网上申报，现将有关事项说明如下：
一、建档和材料查验
境外发明专利、进入国家阶段（国外）的PCT国际申请专利符合受理范围但系统显示不存在的专利须履行本程序，其他专利请直接登录系统申报。
（一）建档和查验材料程序
境外发明专利、PCT申请专利的建档和查验材料程序：
申请人填写《申报系统专利建档申请表》(附件1.1) →→将《申请表》、查验材料复印件（盖公章/个人签名按指模）彩色扫描成1个PDF文件连同《申请表》可编辑版一起发送到dgippa@163.com
注意：PDF文件需命名为镇街+专利号（PCT号）+申请人名称；PDF需彩色扫描，即原件彩色扫描件或复印件加盖签章的彩色扫描件。
（二）查验材料清单
1.PCT申请专利
（1）PCT关于缴纳规定费用的通知书（102表）复印件，加盖企业公章以及文件真实性声明；
（2）进入国家阶段的受理文件复印件，加盖企业公章以及文件真实性声明；
（3）企业营业执照或个人身份证（盖公章/个人签名按指模）。
2.境外授权发明专利
（1）发明专利证书。如未能在本次受理期限内领到专利证书的，查验相关专利授权证明和项目申请人出具的说明；
（2）专利检索界面截图（港澳专利除外，台湾专利需提供）。
检索界面必须包含专利号、申请（专利权）人、授权日期、申请日期、专利名称等信息。
（3）企业营业执照或个人身份证（盖公章/个人签名按指模）。
国内外专利已经授权（以授权公告日为准）符合本次资助受理范围，但未能在本次受理期限内领到专利证书的，如能提供真实有效的相关授权证明、检索界面，并出具本人或企业有效签章的说明，可以在本批次受理。将相关授权证明、检索界面和签章说明查验后上传申报系统。
二、网上申报
（一）注册账号或注册信息查验
新用户注册账号：登录东莞市科技业务管理系统进行用户注册：进入注册页面，按有关要求认真填写相关内容。
老用户注册信息查验：以注册账号进入东莞市科技业务管理系统，查验注册账号登记信息是否有更新内容。如有变更，请更正相关信息。单位名称出现变更的，务必同时更新银行账户信息。
联系人电话应是本地号。
企业银行信息以开户许可证为准。如开户银行名称已变更，但开户许可证未更新的，需将注册信息“开户银行名称”一栏修改为变更后的名称并另附银行变更证明。
如农村信用社的账号更新为农商行，但银行不予以更改开户许可证或者出具证明的，直接填写开户行和账号即可。
个人账户的开户银行必须是东莞区域内的中国银行、农业银行、工商银行、建设银行、东莞农村商业银行。
（二）登录填报
进入东莞市科技业务管理系统点击项目申报→2020年项目→2020年度东莞市发明专利资助申请（第二批）→在线填报→填写“东莞市发明专利资助申请表”→确认填报内容无误后保存→提交。
（三）《东莞市专利申请资助申请表》填报说明
1.受理编号：不需填写，自动生成。
2.专利号
国内发明：按照专利证书上的专利号填写，例如：ZL201110252321.X，注意要填写“ZL”。
境外发明专利：按照受理国或地区专利局授权证书上的专利号填写，例如：US8480375B2。
PCT申请专利：按照PCT关于缴纳规定费用的通知书（102表）上的填写，例如：PCT/CN2011/082321。
3.专利名称、专利申请日、专利授权日、专利申请人名称、专利申请人地址、专利申请资助类型
点击“专利申请名称”左边空白区域，系统自动显示相关信息，请确认相关信息是否正确。
4. 资助金额
对于PCT申请进入中国阶段的发明专利申请不予资助，但该发明专利授权后可按照国内发明授权给予资助。
5.附件
上传材料要求清晰、完整、A4规格、彩色扫描（原件彩色扫描件或复印件加盖签章的彩色扫描件）。具体清单：
（1）专利证明材料
①国内发明专利：上传专利证书（单位申请人可免传）、由国家专利局开具的载有专利号的实审费收据或授权缴费收据原件。尚未拿到证书的，上传检索截图、相关授权证明、本人或企业签章说明。
②PCT申请：上传盖有“企业公章”的PCT关于缴纳规定费用的通知书（102表）；进入国家阶段的受理文件；企业文件真实性说明。
③境外专利：上传专利证书和专利检索界面截图（港澳专利不需提供截图）。尚未拿到证书的，上传检索截图、相关授权证明、本人或企业签章说明。
（2）身份证明材料
单位上传2014年3月1日起启用的新版营业执照或事业单位法人登记证或社团法人登记证。如企事业单位、社会团体等单位名称变更的，应同时提交市市场监管局（或原工商局）的《核准变更登记通知书》；
本市户籍居民上传个人身份证正反面；
本市在读学生（非本市户籍学生亦可）上传学生证和身份证或户口本正反面；
非东莞户籍居民上传个人身份证正反面、至申报本项目时已在本市连续缴纳2年以上（含2年）的社保缴纳证明。（可携带身份证原件到本市任一社保分局的自助终端机打印社保缴纳证明，如有疑问可咨询本市社保热线：0769-12333。）
（3）银行账号证明材料
企事业单位、社会团体上传开户许可证；
居民和在读学生上传东莞区域内的中国银行、农业银行、工商银行、建设银行、东莞农村商业银行存折（银行账号页）或银行卡。
6.所属镇街：点击“所属镇街”空白区域获取菜单并选择相应的所属镇街，可以选择专利申请地址或申请人户口所在镇街（园区）。地址变更的，应选择变更后所在的镇街（园区）。
市属单位的“所属镇街”请务必选择“市属”，如选择“市卫生局”、“东莞理工学院”等部门，则镇街和我局均无法审核。
7.银行账户账号
信息来源于系统注册信息，点击“开户银行”和“账号” 空白区域，信息自动生成, 请确认是否正确。若不正确，请修改注册信息。
8.联系人/手机号码：信息来源于系统注册信息，点击“联系人名称”和“手机”空白区域自动生成，请确认是否正确。若不正确，请修改注册信息。
申请人须填写正确的手机号码，否则将导致申请人不能及时收到退回修改、资金下拨等信息。
9.资助代办机构：登陆系统填写《申请表》的人员如与上述第8点“联系人名称”不一致的，请填写本栏，以方便项目审查员联系沟通。
10.企事业单位、社会团体等必须填写统一社会信用代码；个人必须填写身份证号码。
三、注意事项
（一）符合受理范围及其资助对象，但在申报系统填报不了的，请首先检查专利填写格式是否正确，或咨询镇街（园区）市场监管分局该专利是否已经纳入系统受理数据范围。如未纳入系统受理数据范围，且符合本批受理条件的，请填写《申报系统专利建档申请表》按照上述建档要求提出申请。
（二）认真填写《东莞市专利申请资助申请表》，保证所提交申报材料真实、有效。如有提供虚假申报材料骗取市财政资助的，追缴已发放的财政资助资金，并停止申请人3年市知识产权资助项目申请资格。
（三）完成网上申报后应关注东莞市科技业务管理系统审核信息，如退回修改，请务必及时完成修改、补充申报资料并确认提交。如申请人未在系统填报期内按规定重新提交申请材料或重新提交申请材料2次仍不合格的，视为放弃申请。
（四）符合本次项目受理范围的资助申请须在本批办理，今后将不再受理。建档、查验材料、系统填报等时间截止后将不再接受相关的业务请求，请各申请人把握时间进度，尽早办理相关业务。系统填报时间截止后，对退回修改的资助申请，仅接受1次重新提交，如重新提交申请材料仍不合格的，视为放弃申请。
（五）根据市政府有关规定，对符合资助条件但未按规定缴交路桥年票费的企业，保留其享受资助的资格，待其缴清年费欠费后再行资助。企业符合《关于印发<关于东莞市科技发展和产业转型升级财政专项资金不予资助具体范围的若干规定>的通知》（东财〔2017〕341号）不予资助规定的不给予资助。
（六）同一件专利已获得过政府专利申请资助的单位或个人不得重复申请资助。
（七）疑难解答
（1）网上申报系统如有问题，请进入 “客户常见问题及解决方法” （http://59.36.14.9/ujet/demo/index/use_instruction.html）。或拨打电话：18926870083（何先生）。填报表格如遇问题首先请认真阅读本指南或见《专利申请资助项目填报常见问题及解决方法一览表》（附件1.3）。
（2）建档过程如有问题，请拨打0769-22993681/22993685。
四、申报时间
（一）境外发明专利、PCT申请专利、符合受理范围但系统显示不存在的专利建档时间延长至2020年9月29日17:00时，逾期不予受理。
（二）申报截止时间延长至2020年10月15日17:00时，逾期不予受理。
（三）审核时间延长至2020年10月23日17:00时。
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