根据两化融合管理体系实施的四个阶段,确定以下实施的流程及主要工作内容。
第一,启动与准备阶段。启动各项准备工作,开展培训提高认识,为建立体系做准备。
(1)项目启动大会:成立项目组、明确工作职责、制定贯标工作计划、召开项目启动会;
(2)培训组织与实施:进行体系标准培训、专题培训;
(3)调研、评估与诊断:进行企业调研、评估与诊断。
第二,体系文件建设阶段。建立与企业现状及两化融合管理体系要求相匹配的文件化体系。
(1)体系分析与策划:指导方针、目标制定;识别新型能力需求;体系文件架构设计;
(2)文件编写与发布:具体文件编写、文件体系评审修订、文件体系审批发布、文件内部培训、文件体系完善与改进。
第三,实施阶段。通过信息化工业化项目的实施,获取所需的新型能力;验证管理手册、管理规范和作业表单适应性。
(1)体系运行:规划与项目策划、体系运行准备、试运行(项目实施)、监视测量、评估考核;
(2)内审:内审员培训、内部审核策划、内部审核实施、内审整改;
(3)管理评审:管理评审准备、管理评审实施、管理评审整改。
第四,评定阶段。通过审核、评估等方式,最终通过国家相关部门的认定。
(1)评定准备:评定要点培训、认定准备、就绪检查;
(2)正式评定:一阶段评估、二阶段评估、审核发证。
评定时最终需要提交包括多项内容:
①差距分析报告;
②管理体系文件(方针目标、管理手册、程序文件、作业文件、模板表单);
③能力需求分析报告或两化融合策划报告;
④两化融合发展规划或两化融合策划报告;
⑤实施过程文件(项目可研报告、业务优化方案、技术方案、上线试运行方案,其他过程记录);
⑥两化融合监测与考核记录;
⑦两化融合水平评估与诊断报告;
⑧内审报告;
⑨管理评审报告;
⑩评定资料(评定申请表、资料清单目录、汇报PPT)。
其他---
第五,贯标实施流程—— 持续改进阶段。
获证后的体系保持,按照体系文件继续贯彻执行、形成并保持相关记录,持续地对体系各过程进行监控和考核,形成内在驱动力,并与市场需求、评定监督等外部因素一起推动体系的持续保持和改进。通过制度优化、执行环节改进、目标提升、全员参与、积沙成塔来固化成果。
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