在我们走访很多企业工厂后发现,像十几个人或者几个人的小微企业,大多数还是在手工做账。不仅工作量大,出错率也居高不下。更别说月末结账,修改账证,及时提供财务数据了。财务状况非常混乱!聘用一个专职会计呢,成本又太高,企业难以承受。那小企业如何解决财务问题?
财务工作是缺少不了工具辅助的,利用好工具,省事又省力,还能节省成本。
那小微企业如何选择一款好用的财务软件呢?可以从下面5个方面入手:
1.软件是否简单好用
小微企业使用软件的人员电脑操作水平可能不会太高,因此就需要寻找一款简单,上手快的软件。软件逻辑越清晰,界面越简洁越好。
2.数据是非安全
不管是财务数还是其他数据,都是企业的核心数据。如果数据泄露,或者遇到意外损毁,那将会带来非常严重的后果。
因此财务软件的数据安全性非常重要,不仅要云端加密存储、还要自动多重备份,不用担心数据丢失。除此之外,软件使用人员权限管理也很重要,比如哪些人能够使用哪些功能,看到哪些数据都可以设置管理。
3.软件是否更新
不管是什么软件,都一定是不断优化、不断进步来完善用户使用感的。用户提出问题或者需求,软件公司能否尽快解决也是需要考虑的一方面。
4.价格是否合理
小微企业需要节省成本,软件公司也要生存。因此要警惕低价或者永久免费的软件。
可以选择按功能付费的管理软件,只需要为自己需要的功能付费,成本较低,非常适合小微企业。
5.售后是否较好
买软件也是买服务。没有一款软件是百分百不会出现问题的。因此购买了软件后,开发商也需要提供较好的售后服务,比如在线客服、远程协助等全方位的专业服务支持!
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